Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.
logowanie urzędnika
Strona główna

32. I Festiwal Gier Planszowych
Małgorzata Sokołowska

Lokalizacja
całe Miasto

Koszt zadania
40 000,00 zł

Opis zadania
Wydarzenie to skierowane jest do wszystkich miłośników gier planszowych oraz osób, które w wyśmienitej rodzinnej atmosferze chcą spędzić weekend. Przez cały czas trwania imprezy będzie funkcjonowała wypożyczalnia gier, w której każdy uczestnik bezpłatnie będzie mógł wypożyczyć dowolną grę, oraz otrzyma profesjonalną pomoc w wyborze tej gry. „Mistrzowie Gry” wyróżniający się koszulkami, wytłumaczą planszówkę oraz poinstruują w jaki sposób przebiega rozgrywka. Wśród bardzo dużej ilości tytułów dostępnych dla uczestników, znajdzie się również kącik dla najmłodszych, którzy również odnajdą się na festiwalu ( najmłodsze i starsze dzieci będą mogły tutaj pobawić się na dmuchanych zjeżdżalniach i ewentualnie trampolinach).W trakcie Festiwalu będzie okazja wziąć udział w kilku turniejach oraz mini-turniejach ( z nagrodami), a pod samym obiektem rozstawione będą najpopularniejsze, mamy nadzieję że Słupskie, food trucki i mały ogródek.Oprawa imprezy będzie nawiązywała do najpopularniejszych obecnie gier planszowych.Chcielibyśmy, aby to wydarzenie było zorganizowane w jakimś obiekcie (np. hala Gryfii), przy którym na zewnątrz będzie można skorzystać z ofert gier plenerowych czyli mollky, kubb, badmington.
Uzasadnienie
Gry planszowe to bezpośrednia rywalizacja i potrzeba zaangażowania intelektualnego. Inne formy rozrywki nie wymagająod nas zaangażowania (np. oglądanie filmów), albo odcinają aspekt społeczny współzawodnictwa (np. grykomputerowe). Coraz więcej osób widzi, że konkurowanie intelektualne, jaką dają gry planszowe, jest świetnym sposobem na relaks, a także spędzenie czasu ze znajomymi. Dr. Tomasz Sobierajski, socjolog Uniwersytetu Warszawskiego zwraca uwagę, że planszówki – w odróżnieniu od gier komputerowych –pełnią rolę socjalizacyjną. Do tego uczą bardzo ważnej kwestii – jak przegrywać i jak potem sobie z tym radzić. Poza tym granie w gry planszowe zacierają granice wiekowe, ponieważ przy jednym stole mogą siadać zarówno dzieci, młodzież i dorośli, a nawet osoby w podeszłym wieku. Organizowanie dużych festiwali gier planszowych jest coraz częstsze i cieszące się ogromną popularnością wśród mieszkańców w całej Polsce. W innych miastach i krajach tego rodzaju przedsięwzięcia sprawdzają się doskonale. W naszym mieście mało imprez skierowanych jest do młodzieży i rodzin. Gry planszowe najbardziej oddziaływują na młodych ludzi, a jednocześnie zdobywają coraz więcej zwolenników wśród dorosłych i całych rodzin. Impreza składać będzie się również z innych wydarzeń. W trakcie Festiwalu będzie okazja wziąć udział w turniejach dla najmłodszych będzie kącik zabaw, oraz zapewniona gastronomia . Jednym z równie ważnych aspektów tego przedsięwzięcia będzie bezpośrednie zaangażowanie grup słupskiej młodzieży, jako wolontariuszy. W projekcie tym na etapie przygotowania, wdrażania oraz samej obsługi będą brali udział młodzi ludzie, którzy chcą działać. Jest to bardzo ważne, gdyż taka postawa daje przykład innym, a także rozwija nasze miasto pod kątem kulturalnym. Celem zadania jest zaspokojenie potrzeb rozrywkowych mieszkańców Słupska w okresie letnim, kiedy w większości słupskich instytucji trwa przerwa urlopowa. Przewiduje się, że przez dwa dni Festiwalu uczestniczyć będzie 500-1200 graczy w różnym wieku. Informacje o Festiwalu i programie zostaną zawarte we wcześniej przygotowanych materiałach reklamowych. Będą to plakaty i ulotki dystrybuowane miesiąc przed Festiwalem w różnych miejscach w mieście. Informacje o wydarzeniu zostaną przesłane do wszystkich mediów działających w mieście i nie tylko, w tym także do portali internetowych i społecznościowych. Projekt ma duże znaczenie społeczne. 1.Popularyzacja gier planszowych. 2. Oderwanie dzieci i młodzieży od technologi (telewizja, komputer, telefon). 3. Integracja miejscowego społeczeństwa. 4 .Alternatywa dla weekendowego spędzania czasu w sklepach wielkopowierzchniowych. 5.Nawiązywanie nowych znajomości. 6. Stworzenie miejsca kojarzonego z grami planszowymi ( Stworzenie cyklicznych imprez).
Kosztorys
Części zadania Jednostka miary (np. m2, mb, sztuka, itp.) Ilość Pojedynczy koszt (np. za sztukę, za metr, za usługę) Suma
Wynajęcie sali (Na podstawie cennika np. Hala Gryfia) 2 dni 7 000,00 zł
Organizacja festiwalu - Zajęcie pasa ruchu drogowego 500,00 zł
Organizacja festiwalu - wynajęcie dmuchanej zjeżdżalni i trampolin dla dzieci 4 000,00 zł
Organizacja festiwalu - ubezpieczenie imprezy 1 000,00 zł
Organizacja festiwalu - zaplecze techniczne, obsługa techniczna, animatorzy 3 000,00 zł
Organizacja festiwalu - przygotowanie pod względem bezpieczeństwa 1 000,00 zł
Organizacja festiwalu - przygotowanie zestawu informacji dla uczestników 1 000,00 zł
Organizacja festiwalu - zakup nagród dla uczestników turnieju 1 500,00 zł
Organizacja festiwalu - opłaty w związku z przejazdem zaproszonych gości, wydawnictw gier planszowych( np. Rebel, Bard.) firm branżowych 5 000,00 zł
Organizacja festiwalu - organizacja i obsługa tzw. Games room (pokoi gier) 1 500,00 zł
Organizacja festiwalu - wypożyczenie stołów, krzeseł 1 000,00 zł
Organizacja festiwalu - wynajęcie ogródka konsumpcyjnego dla food tracków 500,00 zł
Zakup niezbędnego do realizacji zadania sprzętu, materiału - gry planszowe 4 500,00 zł
Zakup niezbędnego do realizacji zadania sprzętu, materiału - zakup nagłośnienia 1 500,00 zł
Zakup niezbędnego do realizacji zadania sprzętu, materiału - koszulki i małe akcesoria dla wolontariuszy i organizatorów 1 000,00 zł
Zakup niezbędnego do realizacji zadania sprzętu, materiału - zestawy stołów dla graczy 2 000,00 zł
Reklama (w tym film promocyjny na zakończenie projektu) 4 000,00 zł
40 000,00 zł